Hiểu rõ và thực hiện đúng 5S mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp

Vậy 5S là gì?

5S là một phương pháp quản lý nhằm mục đích cải tiến môi trường làm việc, một chương trình hoạt động thường trực trong một doanh nghiệp sản xuất hoặc ở một đơn vị hành chính. Đây là một phương pháp cải tiến rất đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao trong thực tế.

5S là viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật gồm: Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), và Shitsuke (Sẵn sàng).

• Sàng lọc: có nghĩa là phân loại, sắp xếp các vật dụng theo trật tự, loại bỏ những thứ không cần thiết
• Sắp xếp: sắp xếp các vật dụng một cách hiệu quả, ngăn nắp theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, mang lại sự tiện lợi khi sử dụng
• Sạch sẽ: thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc, máy móc, thiết bị sạch sẽ
• Săn sóc: luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên
• Sẵn sàng: nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện

5S mang lại lợi ích thiết thực gì cho các Doanh nghiệp?

Từ văn phòng, nhà kho cho đến công trường xây dựng, hay nhà xưởng công nghiệp – nông nghiệp, nơi nào có hoạt động thì nơi đó cần sắp xếp, cần phân loại, cần sạch sẽ. Không có hoạt động 5S thì không thể bàn đến việc quản lý và cải tiến. 5S ngăn chặn sự xuống cấp của nhà xưởng, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, giúp các thiết bị sản xuất hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn, đỡ mất thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ cũng như tránh sự nhầm lẫn. Điều này giúp cho người làm việc cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh được sai sót.

Ngoài ra thực hiện hiệu quả 5S giúp các thành viên thay đổi hành vi trong quá trình làm việc từ đó hình thành thói quen làm việc tích cực, cách thức làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả trong sản xuất, hướng tới khía cạnh tăng năng suất, ổn định chất lượng sản phẩm, nhằm thỏa mãn yêu cầu của đối tác. Từ đó tạo được uy tín, sự tin cậy trong quá trình hợp tác kinh doanh giúp Doanh nghiệp tăng lợi nhuận và mở rộng thị phần.

Công tác huấn luyện và triển khai 5S tại Công Ty TNHH Bao Bì Tri-Wall Vina Chi Nhánh Long An

Hiểu rõ về lợi ích thiết thực mà công cụ 5S mang lại và nhằm đáp ứng yêu cầu của các đối tác chiến lược, vào ngày 27/4/2017 vừa qua, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Bao Bì Tri-Wall Vina Chi Nhánh Long An đã kết hợp với Công Ty Cổ Phần Kizuna JV tổ chức lớp tập huấn thực hành 5S cho toàn bộ cán bộ nhân viên của chi nhánh ngay tại Văn phòng Khu nhà xưởng dịch vụ Kizuna 2. Lớp học do chuyên gia về Kaizen – 5S của Kizuna trực tiếp huấn luyện bao gồm 2 phần là đào tạo lý thuyết và áp dụng thực tế.

Buổi huấn luyện diễn ra trong không khí trao đổi rất sôi nổi, cởi mở, đặc biệt phải kể đến phần thực hành, chuyên gia đến hướng dẫn thực tế 5S tại khu sản xuất, chỉ ra những khu vực chưa phù hợp cần cải tiến giúp cho Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, lưu kho, bảo quản và đặc biệt hơn là cải thiện môi trường làm việc an toàn, sạch đẹp.

Sau buổi đào tạo , Ông Samphan Prabnarong – Giám đốc Tri-wall Vina Chi nhánh Long An gửi lời cám ơn Kizuna đã tạo điều kiện hỗ trợ tổ chức lớp huấn luyện này, cũng như đã chỉ ra những nơi chưa thực hiện tốt trong hoạt động sản xuất. Ông nói: “Chúng tôi sẽ xem đây là cơ hội để cải thiện, giúp công ty tiết kiệm chi phí và gia tăng chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu từ phía đối tác đưa ra, đặc biệt là nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên, giúp họ có ý thức làm việc an toàn và kỷ luật hơn.”

Buổi huấn luyện với Tri-wall Vina chỉ là khởi đầu trong chuỗi chương trình đào tạo 5S cho các doanh nghiệp trong khu do Kizuna tổ chức. Trong thời gian tới, Kizuna sẽ tiếp tục đồng hành cùng các doanh nghiệp để mang lại nhiều chương trình hữu ích hơn nữa nhằm giúp khách hàng cải tiến môi trường làm việc, mang lại hiệu quả sản xuất cao. Vì Kizuna luôn tâm niệm rằng “Khách hàng là trung tâm”, thành công của khách hàng cũng chính là niềm vui và động lực phát triển của chúng tôi.

By Marketing Department – Kizuna JV Corporation