Những thủ tục nào bạn cần chuẩn bị khi vận hành nhà xưởng?

Sau khi chọn được đơn vị cho thuê nhà xưởng gần TPHCM DN cần chuẩn bị các điều kiện sản xuất. Giai đoạn này, chủ DN cần chuẩn bị những thủ tục cần thiết để vận hành nhà xưởng. Vậy những thủ tục đó là gì? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn những loại thủ tục đầu tiên cần thiết nhất cho nhà xưởng.

Những thủ tục vận hành nhà xưởng bạn cần biết

Thủ tục vận hành nhà xưởng ban đầu có thể xếp vào 2 loại thủ tục pháp lý và thủ tục hành chính. Cả hai đều có vai trò quan trọng đối với quá trình xác lập đặc quyền kinh tế của DN. Dù là DN đi thuê xưởng hay tự xây dựng thì những thủ tục này vẫn rất quan trọng.

(Nguồn: Internet)

Hồ sơ pháp lý thành lập ban đầu vận hành nhà xưởng

Đây đều là những giấy tờ chứng nhận về mặt pháp luật mà doanh nghiệp phải có. Hồ sơ này bao gồm: giấy IRC và ERC, đăng ký mã số thuế, làm con dấu và chứng nhận. Trong đó giấy IRC và ERC rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

1/ Giấy IRC là gì?

Giấy IRC hay còn gọi là Báo cáo thực hiện dự án đầu tư. Theo quy định của Luật Đầu tư năm 2014, Điều 3: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản, văn bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư đối với dự án đầu tư. Theo đó đối với tất cả các DN cho thuê, đi thuê nhà xưởng đều phải đăng ký IRC. Nội dung của giấy phép đăng ký đầu tư gồm thông tin về nhà đầu tư và dự án.

2/ Giấy ERC là gì?

Giấy ERC là giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc chi nhánh của Công ty. Theo Điều 4, Luật Doanh nghiệp 2014, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được hiểu là văn bản hoặc văn bản điện tử mà cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Các nhà xưởng thuộc sở hữu của doanh nghiệp hay đi thuê đều bắt buộc phải có giấy ERC.

3/ Mã số thuế là gì?

Cuối cùng để bắt đầu vận hành nhà xưởng các công ty cần đăng ký mã số thuế. Mã số thuế là một dãy số được cấp cho người hoặc đơn vị đi nộp thuế. Mã số này nhằm để nhận biết, xác định và quản lý về đối tượng được cấp mã số. Sau đó, doanh nghiệp sẽ làm con dấu và chứng nhận mẫu dấu. Thủ tục này có ý nghĩa như xác định sự hiện diện hợp pháp và đặc trưng của công ty trên thương trường.

(Nguồn: Internet)

Tất cả các bước trên mới chỉ là thủ tục cơ bản để DN được vận hành nhà xưởng. Tiếp theo đó, doanh nghiệp phải thực hiện thêm một số ít các bộ hồ sơ khác. Điều này để thể hiện rõ chi tiết cũng như quy mô sản xuất của doanh nghiệp.

3 Bộ phận cần có đầu tiên khi bắt đầu vận hành nhà xưởng

1/ Bộ phận hành chính

Bố trí văn phòng, chuẩn bị đội ngũ nhân viên lễ tân, thiết kế các bộ phận là những bước hoàn thiện bộ máy hành chính cho văn phòng. Tại tất cả các vùng kinh tế bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải trải qua các bước này. Đối với các DN cho thuê nhà xưởng gần TPHCM hay đi thuê phải đặc biệt chú ý điểm này. Lý do khi công ty bố trí văn phòng ổn thỏa thì sẽ đi vào hoạt động nhanh hơn từ đó tập trung phát triển tốt hơn. Xây dựng bước đầu tốt giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh.

2/ Bộ phận tuyển dụng

Tuyển dụng và xây dựng nhân sự là việc quan trọng tiếp theo doanh nghiệp cần làm. Khi nhà xưởng sản xuất đã hoàn thiện, công việc tiếp theo của các công ty là lấp đầy nó bằng đội ngũ nhân viên. Xây dựng và bố trí nhân lực để thực hiện các chiến lược sản xuất, giảm thời gian “ngắn quãng” sau khi ổn định cơ sở vật chất.

3/ Bộ phận kế toán - pháp lý

Khi bắt đầu vận hành nhà xưởng thì không thể thiếu đi bộ phận kế toán - pháp lý. Đây là một trong những bộ phận quan trọng nòng cốt và bảo vệ quyền lợi của công ty. Bộ phận này sẽ giúp DN tránh các rắc rối về pháp lý. Do đó, DN cần thiết lập và tìm kiếm những người có trách nhiệm để gia nhập đội ngũ này. Tuy nhiên, việc tìm kiếm nhân sự giỏi ngay lúc đầu có lẽ sẽ gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài khi chưa nắm rõ về thị trường sở tại.

Với những thủ tục nêu trên, để giảm thiểu thời gian các DN nên tìm đến các đơn vị cho thuê nhà xưởng. Một trong những công ty có hỗ trợ thủ tục pháp lý và đăng tuyển dụng là Kizuna.

Những hỗ trợ của Kizuna cho doanh nghiệp khi thuê kho xưởng sản xuất tại Việt Nam

Kizuna có dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho các DN ban đầu. Hồ sơ bao gồm: giấy IRC và ERC, đăng ký mã số thuế và làm con dấu, chứng nhận mẫu con dấu cho công ty. Ngoài ra, Kizuna hỗ trợ DN về đội ngũ lễ tân, nhận thư tín với chi phí DN trả. Ngoài ra bạn có thể sử dụng sảnh tiếp khách miễn phí, wifi free, ...

Đặc biệt công ty này còn hỗ trợ DN thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu, hỗ trợ hướng dẫn thành lập công đoàn cơ sở. Đồng thời công ty cũng đảm bảo tiến độ để DN có thể vận hành sản xuất. Hơn thế nữa, mô hình nhà xưởng chuyên nghiệp của Kizuna sẽ cung cấp cho DN môi trường sản xuất bền vững. Đây là yếu tố rất quan trọng vì nhà xưởng có bền vững thì sản xuất mới hiệu quả.

Công ty của bạn nếu đang cần tìm đơn vị cho thuê nhà xưởng gần TPHCM hãy liên hệ Công ty Kizuna. Đơn vị này sẽ tư vấn cho bạn từ hợp đồng cho thuê nhà xưởng đến các thủ tục pháp lý. Kizuna sẽ giúp DN vận hành nhà xưởng nhanh chóng.