HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ, KẾ TOÁN TỔNG HỢP (ƯU TIÊN KINH NGHIỆM KẾ TOÁN)

• Thực hiện quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc.

• Chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, cập nhật chính sách lao động theo quy định mới.

• Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp. Cuối tháng đối chiếu, chốt công nợ với các đối tác.

• Kiểm tra số liệu, chứng từ các đề nghị thanh toán, trình duyệt chi theo quy trình

• Phối hợp với kế toán ngoài trong việc kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN... và quyết toán thuế khi cần.

• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán khoa học và đầy đủ.

• Lập bảng báo cáo cho kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng tuần, hàng tháng.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc chính thức liên quan đến mảng hành chính, nhân sự, kế toán tổng hợp (không tính thời gian thực tập hoặc làm thêm) tại một công ty

• Độ tuổi: dưới 35 tuổi

• Giới tính: Không yêu cầu

• Phương tiện: Tự túc phương tiện đi lại

* Ưu tiêng ứng viên biết tiếng Nhật

 

TRỢ LÝ KINH DOANH

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc tìm kiếm, lấy báo giá với nhà cung cấp.

• Chuẩn bị hồ sơ, báo giá, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh theo yêu cầu.

• Quản lý và cập nhật dữ liệu dự án trên phần mềm quản lý.

• Quản lý và cập nhật hàng mẫu teo dự án.

• Nhận đơn, đặt đơn, theo dõi ngày giao và kiểm soát chất lượng hàng từ nhà cung cấp.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (xuất nhập khẩu, kho vận, kế toán) để hỗ trợ quá trình bán hàng và giao nhận.

• Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp giữa đội kinh doanh với khách hàng và nhà cung cấp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc chính thức liên quan đến mảng trợ lý kinh doanh (không tính thời gian thực tập hoặc làm thêm) tại một công ty

• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao nhận.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo đúng tiến độ.

• Độ tuổi: dưới 35 tuổi

• Giới tính: Không yêu cầu

• Phương tiện: Tự túc phương tiện đi lại

* Ưu tiêng ứng viên biết tiếng Nhật

________________________________________

• Mức lương (Gross): 15.000.000 – 20.000.000 VND (đã bao gồm phụ cấp hàng tháng)

• Phụ cấp hàng tháng: PC đi lại: 200.000 VND / PC nhà ở: 250.000 VND / PC chuyên cần: 400.000 VND

• Thưởng Tết: Tối thiểu 1 tháng lương cơ bản (trả trước Tết)

• Tăng lương: 1 lần/năm

________________________________________

• Giờ làm việc: Sáng: 07:30 – 11:30 / Chiều: 12:00 – 16:00 (Nghỉ trưa: 30 phút)

• Ngày nghỉ: Nghỉ thứ Bảy cách tuần (thứ Bảy tuần thứ 2 và thứ 4) / Chủ nhật, ngày lễ theo quy định / Nghỉ phép năm, phép sinh nhật bản thân/ Remote: 2 ngày/ tháng (thảo luận, sắp xếp trong team)