Thuê kho có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không ?

Khi doanh nghiệp quyết định thuê kho để phục vụ cho hoạt động sản xuất, lưu trữ hàng hóa, hoặc kinh doanh, một trong những câu hỏi quan trọng mà họ thường gặp phải là: Thuê kho có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không? Câu trả lời không phải lúc nào cũng rõ ràng, bởi tùy thuộc vào mục đích và hình thức hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về các quy định và thủ tục liên quan đến vấn đề này.

1. Các quy định về việc đăng ký địa điểm kinh doanh

Việc đăng ký địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, khi thành lập doanh nghiệp hoặc mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh, địa điểm mà doanh nghiệp sử dụng phải được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động giao dịch, bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc các hoạt động sản xuất kinh doanh khác.

Các quy định về việc đăng ký địa điểm kinh doanh

Tuy nhiên, không phải tất cả các địa điểm mà doanh nghiệp sử dụng đều phải đăng ký là "địa điểm kinh doanh". Điều này phụ thuộc vào hình thức và mục đích sử dụng địa điểm đó. Đối với các địa điểm như kho, bãi, xưởng sản xuất không có hoạt động giao dịch với khách hàng, doanh nghiệp có thể không cần phải đăng ký địa điểm kinh doanh.

Tuy vậy, nếu doanh nghiệp sử dụng địa điểm cho mục đích giao dịch thương mại trực tiếp với khách hàng hoặc công chúng, thì bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế, pháp lý và các nghĩa vụ tài chính khác.

2. Các trường hợp cần và không cần đăng ký địa điểm kinh doanh khi thuê kho

2.1 Trường hợp cần đăng ký

Doanh nghiệp cần đăng ký địa điểm kinh doanh khi kho hoặc xưởng được sử dụng để thực hiện các hoạt động giao dịch với khách hàng hoặc công chúng. Cụ thể, những trường hợp dưới đây sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký địa điểm kinh doanh:

• Bán lẻ tại kho: Nếu kho được dùng để bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc là nơi giao dịch, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký địa điểm kinh doanh. Việc này áp dụng cho những kho dùng để bán sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng ngay tại địa điểm đó.
• Cung cấp dịch vụ tại kho: Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tại kho như dịch vụ sửa chữa, bảo hành, hoặc các hoạt động dịch vụ khác mà khách hàng đến trực tiếp để sử dụng, việc đăng ký địa điểm kinh doanh là cần thiết.
• Hoạt động thương mại điện tử: Nếu doanh nghiệp sử dụng kho làm trung tâm phân phối hàng hóa cho các hoạt động thương mại điện tử và có các giao dịch bán hàng, kho cũng cần phải được đăng ký là địa điểm kinh doanh chính thức.

Trường hợp cần đăng ký

2.2 Trường hợp không cần đăng ký

Nếu kho chỉ được sử dụng với mục đích lưu trữ hàng hóa hoặc làm trung tâm phân phối mà không có giao dịch trực tiếp với khách hàng, doanh nghiệp không cần phải đăng ký địa điểm kinh doanh. Các trường hợp không cần đăng ký bao gồm:

• Kho chỉ dùng để lưu trữ: Nếu kho chỉ được sử dụng để lưu trữ hàng hóa, nguyên liệu, hoặc thành phẩm mà không có hoạt động bán hàng hay cung cấp dịch vụ tại kho, thì không yêu cầu đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Kho chỉ là nơi trung chuyển: Kho chỉ là nơi nhận hàng từ các nguồn cung cấp và chuyển tiếp hàng hóa đến các điểm bán lẻ khác mà không thực hiện giao dịch với khách hàng trực tiếp, sẽ không cần đăng ký địa điểm kinh doanh.

3. Quy trình và thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp xác định rằng kho của mình là địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh với cơ quan nhà nước. Quy trình này bao gồm một số bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh thường bao gồm các giấy tờ như hợp đồng thuê kho (nếu doanh nghiệp không sở hữu kho), giấy phép đăng ký kinh doanh, các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, và các tài liệu pháp lý liên quan.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng: Hồ sơ cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc các tỉnh, thành phố nơi kho được đặt.
• Bước 3: Thực hiện kiểm tra thực tế: Cơ quan quản lý có thể cử cán bộ kiểm tra thực tế địa điểm kho để xác minh tính hợp pháp của địa điểm và các điều kiện đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép đăng ký địa điểm kinh doanh và có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh tại kho.

Quy trình và thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

4. Thuê kho xưởng Kizuna – Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

Khi cần tìm kiếm kho xưởng để thuê, doanh nghiệp có thể lựa chọn các khu công nghiệp uy tín như Kizuna. Các kho xưởng tại Kizuna không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý về đăng ký địa điểm kinh doanh mà còn cung cấp các tiện ích và dịch vụ hỗ trợ khác cho doanh nghiệp.

Thuê kho xưởng Kizuna – Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

Kizuna mang lại cho doanh nghiệp một lựa chọn tối ưu về các kho xưởng hiện đại, với quy trình pháp lý minh bạch, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đăng ký địa điểm kinh doanh. Bên cạnh đó, Kizuna còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng, tối ưu hóa chi phí sản xuất và tạo môi trường làm việc thuận lợi.

Câu hỏi "Thuê kho có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?" sẽ tùy thuộc vào mục đích sử dụng kho của doanh nghiệp. Nếu kho được sử dụng cho các hoạt động giao dịch với khách hàng hoặc công chúng, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện đăng ký địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và thủ tục để đảm bảo hoạt động của mình tuân thủ pháp luật.