서비스 코드: PL-01
초기 법적 행정 절차 지원 (신규 법인 설립 및 투자프로젝트 확장 신청)
‘입주사가 최대한 빠른 시간내에 가동을 시작하고 비용과 시간을 절감토록 신규 기업/지점을 설립하기 위한 필수 법적 행정 절차를 지원한다.
- 투자등록증 또는 베트남 투자자 대상 신규 투자 프로젝트 실시 진도 보고서 신청 및 취득
- 신규 기업/지점에 대하여 사업자등록증 (ERC) 신청 및 취득
- 신규 기업/지점의 법인인감 신청 및 등록
- 국가 기업등록포털 사이트(NBRP)에 정보 등록
- 기획투자국에 법인 은행 계좌 정보 등록
- 투자등록증 수정 내용 (범위): 주소 변경, 공장 면적 변경 및 투자프로젝트 실시 일정;
- 고객님의 요구대로 사업자등록증 상 주소 변경, 또는 확장할 면적을 위한 지사/경영지점으로 운영 신청
서비스 코드: PL-02
IRC 및 ERC 수정
입주사가 IRC 상 내용을 수정 또는 보완토록 지원한다
- 투자등록증 (IRC) 상 내용 수정 또는 보완
서비스 코드: PL-03
IRC 및 ERC 수정
입주사가 ERC 상 내용을 수정 또는 보완토록 지원한다.
- 사업등록증 (ERC) 상 내용 수정 또는 보완
서비스 코드: PL-04
IRC 및 ERC 수정
입주사가 투자자의 출자지분의 양도에 필요한 서류를 작성토록 지원한다.
서비스 코드: PL-07
하부 라이센스 신청
입주사가 식품안전위생 증명서를 신청 및 취득토록 지원한다.
- [식품안전위생 증명서]
- (식음료 제조사에 필수 의무)
- 롱안보건국, 롱안통상산업국, 농업농촌개발국이 발행하는 식품안전위생 증명서에 대한 상담 및 신청 대행
서비스 코드: PL-08
사업 면허
입주사가 특정 HS 코드의 사업 면허(무역)를 신청 및 취득 지원.
사업 면허에 대한 상담 및 대행 신청 (도매권, 수출 / 수입 및 기타 무역 활동 포함)
서비스 코드: PL-09
제품 발표 상담 (베트남 시장에 유통될 F & B 제품에 필수 의무)
고객에게 베품 발표의 책임에 대한 법적 요구를 잘 이해하고 법적 규정대로 제품 발표 실행할 수 있도록 지원.
키즈나가 고객에게 초반의 정보 및 실현 절차 상담 지원.
- 입주사가 자사 진행하는 경우: 키즈나는 법적 규정을 충족한 자격이 있는 검사 업체를 고객에게 참고로 소개. (고객이 요구가 있으면)
- 입주사가 제품 발표 사비스를 제공하는 업체가 필요하는 경우: 키즈나가 충분한 자격이 있는 업체를 참고로 소개.
서비스 코드: PL-10
관리 시스템 상담
고객의 원하는 관리 시스템 인증을 표준 요구에 부응하도록 지원.
키즈나는 ISO 9001, ISO 14001 표준에 관리 시스템에 대한 초반 정보 상담 지원.
- 고객이 관리 시스템 구축하고 인증서를 취득하기 위한 상담이 필요할 경우: 키즈나가 고객에게 충족한 자격이 있는 서비스 제공 업체를 찾고 소개지원.
서비스 코드: PL-11
제품 바코드 등록
베트남 정부의 시행령 제 74/2018 / ND-CP번의 규정에 따라 입주사가 자사 제품 바코드를 등록 및 취득토록 지원한다.
입주사의 제품 바코드 등록 및 취득 대행 지원.
종류는 다음과 같음:
- GS1 바코드 7 자리 (100,000 제품 코드)
- GS1 바코드 8 자리 (10,000 제품 코드)
- GS1 바코드 9 자리 (1,000 제품 코드)
- GS1 바코드 10 자리 (100 제품 코드)
비고 : 모든 필요한 서류를 제출한 날로부터 15 영업일이내에 임시 바코드가 입주사에 이메일로 발송되고 임시 사용 가능함. (라벨, 상자 등에 인쇄). 2 개월 후에 정식 바코드와 인증서가 발행됨.
서비스 코드: NS-01A
[상담] 조직 구조
입주사가 적합한 조직도를 구축 및 기타 필요한 관련 업무에 대해 숙지하고 스스로 개발할 수 있도록 상담을 지원한다.
- 신규 법인 또는 인사 관리 시스템을 구축하지 않은 기존 기업을 대상으로 적용.
- 적합한 조직 구조, 부서의 역할, 필수핵심 직책, 적합한 조직구성원 계획 및 기타 관련 사항에 대한 상담 제공.
서비스 코드: NS-01B
[상담 및 대행] 조직 구축
입주사에 적합한 조직도 개발, 부서별 역할에 대한 정의 명확화, 또한 필수핵심 직위를 위한 직위별 업무설명서 등을 작성토록 지원.
- 신규 법인 또는 인사 관리 시스템을 구축하지 않은 기존기업을 대상으로 적용.
- 입주사가 적합한 조직 구조, 부서의 역할, 필수핵심 직위, 적합한 조직구성원 및 기타 관련 사항에 대한 상담 제공 및 개발 지원.
키즈나의 대행 범위 :
- 입주사에 적합한 조직도에 대한 상담 제공 및 개발 지원
- 회사 내 부서별의 역할에 대한 상세 정의 작성.
- 초기 핵심적인 직위 (<= 10개의 직위 이하)에 대한 직무기술서 작성
서비스 코드: NS-02
[상담] 신규 법인을 위한 의무 인사 절차
입주사가 신규 법인을 위한 의무적인 인사 절차를 숙지토록 지원한다. (의무적인 절차 및 수행 순서, 등록을 위한 정식 신청서 및 기타 관련 절차를 포함한다.)
신규 법인을 위한 모든 의무 인사 절차에 대한 상담 제공.
- 상여 및 보상 정책, 급여 등급
- 노동 규칙
- 초기 노동자 등록
- 사회 보험, 의료 보험, 실업 보험 (SHUI) 가입 코드 초기 등록
비고 :
- 해당절차는 수행 필수 절차이다.
- 키즈나는 의무적인 절차와 시행 순서, 관련 정식 문서 및 양식에 대한 상담만 제공하며 입주사가 작성한 신청서류 검토에 대한 책임이 없다.
- 입주사는신청서류를 작성하여 제출할 책임이 있다.
서비스 코드: NS-03
[상담] 초반 인사 법 절차를 설명
입주사가 법에 따라 복리후생 정책을 수립하고 정식승인을 위해 LAEZA에 신청토록 지원한다.
신규 법인을 위한 모든 의무 인사 절차에 대한 상담 제공.
- 급여 규칙 및 급여 등급
- 노동 규칙
- 초기 노동자 등록
- 사회 보험, 의료 보험, 실업 보험 (SHUI) 가입 코드 초기 등록
서비스 코드: NS-04
[상담] 인력 채용 상담
입주사가 효과적인 채용을 위한 경쟁력이 있는 인사 정책을 수립할 수 있도록 현지 노동 시장의 정기적인 조사를 포함하여 필요한 정보를 제공한다.
키즈나의 “인력 채용 상담”문서를 참조하십시오 (필요시 이용 가능)
서비스 코드: NS-05
[상담 및 대행] 초기 노동자 고용 보고서 등록
입주사가 법률에 따라 LAEZA에 초기 노동자 고용 보고서를 등록 및 정식 확인서를 취득토록 지원한다
기업은 초기 노동자 고용 보고서를 작성하고 관할 기관에 등록해야 한다. 해당 절차는 수행 필수 절차이다.
키즈나의 대행 범위 :
- 초기 노동자 고용 보고서 등록을 위한 상담 및 신청서류를 작성
- 신청 및 LAEZA로부터 승인 취득.
비고 :
- 등록 기간: 조업개시 첫 6개월이내에 관할 기관에 보고해야 한다
- 서비스 수행 기간 : 시작날로부터 6 개월이내 기업의 최초 고용 계약 체결 후 1 개월이내
- 키즈나가 초기 노동자 고용 보고서를 등록한 후 입주사는 이후 정기적인 노동 보고서를 등록할 책임이 있다 (6 개월마다).
서비스 코드: NS-06
[상담 및 대행] 사회 보험 최초 신청 및 신고 서비스
입주사가 법률에 따라 사회 보험, 의료 보험, 실업 보험 (S.H.U.I) 코드 신청 및 취득에 필요 절차를 수행토록 지원한다.-입주사가 온라인 S.H.U.I 보고서를 작성토록 지원한다. (유료 iBHXH 온라인 앱을 통해)
인력 채용한 후 법률에 따라 기업은 노동자를 위한 사회 보험, 의료 보험, 실업 보험의 최초 등록을 수행해 야 한다.이 절차는 수행 필수 절차이다.
키즈나의 대행 범위 :
- 사회 보험에 최초 가입할 기업 코드를 등록하기 위한 신청 서류를 준비하고 사회 보험기관에 신청 서류를 제출하고 결과 수령.
- 온라인 사화 보험 소프트웨어 iBHXH를 구매 지원. (입주사는 모든 실비를 부담).
- 입주사에게 iBHXH를 통한 S.H.U.I 보고서 작성 방법을 안내 지원. 키즈나가 첫번째 온라인 보고서 작성을 대행 지원.
서비스 코드: NS-07
[상담 및 대행] 노동 규칙 등록
입주사가 취업규칙을 작성하고 LAEZA에 등록 및 승인을 받도록 지원한다.
조업 개시 전에 기업은 법률에 따라 기업의 노동 규칙을 작성하여 발표해 야 한다. 해당 규칙은 노동 분쟁 해결 시 기반 근거이 될 것이다. 당 절차는 수행 필수 절차이다.
키즈나의 대행 범위 :
- 노동 규칙에 대한 상담 및 작성 제공.
- DOLISA에 노동 규칙의 등록 신청 및 정식 승인서 취득.
서비스 코드: NS-09A
[상담] 노동 조합 설립
입주사가 노동 조합을 설립하기 위해 필요 절차와 수행 순서, 필요 정식 문서 및 양식을 숙지토록 지원한다.
- 입주사가 노동 조합을 설립하기 위해 필요 절차와 수행 순서, 필요 정식문서 및 양식에 대한 상담 제공.
- 입주사가 노동 조합 신고식을 진행토록 지원. (타 입주사와 같이 진행된 공유 행사임)
- 기업의 노동 조합 집행위원회에 법에 따른 운영 규정, 수지 규정, 단체노동 협약의 작성 방법에 대한 상담 제공.
비고 :
- 키즈나는 필요 절차 및 수행 순서, 관련 정식 문서 및 양식에 대한 상담만 제공하며 입주사가 작성한 신청서 검토에 대한 책임이 없다.
- 입주사는 신청서를 작성하고 관할 기관에 신청할 책임이 있다.
서비스 코드: NS-09B
[상담 및 대행] 매일 인사 업무 관리
입주사가 비용과 시간을 절감토록 초기 운영 단계에서 인사 관련 업무를 지원한다.
조업개시하는 첫 6 개월 동안 입주사가 인사업무 담당자가 아직 없는 경우에 키즈나가 다음 서비스를 지침 및 수행 지원 제공한다.
- 인사 서류 관리 (하드 및 소프트 파일 )
- 수습 계약서, 신입 정식 근로계약서, 해고 통지서를 작성 (노동 분쟁 해결 제외)
- SHUI에 관련 조절된 정책 및 절차를 업데이트 제공.
- 최대 10 명의 직원까지 급여 계산 (지불 책임은 입주사가 부담)
- 급여대장
- 사회 보험, 의료 보험, 실업 보험 (S.H.U.I)
- 매월 임시 계산된 개인소득세 (PIT)
서비스 코드: NS-09C
[상담] 노동 조합 설립
입주사에게 노동 조합을 설립하기 위해 필요 절차와 수행 순서 및 양식을 숙지토록 지원한다.
- 노동 조합을 설립하기 위한 필요 절차 및 양식에 대한 상담 제공.
- 노동 조합 소개식을 진행토록 지원. (여러 입주사 모아서 동시 진행하는 공유 행사)
- 기업의 노동 조합 집행위원회를 지침하고 법에 따라 운영 규정, 수지 규정, 단체 노동 협약의 작성 방법에 대한 상담 제공..
서비스 코드: NS-10
[상담] 베트남 노동법 및 인사 관련 문제 (기업 운영 기간중)
입주사가 베트남 노동법 및 기업 운영 중에 발생하는 인사관련 문제와 관련 사항을 숙지토록 지원한다.
- 노동법과 관련 정식 규정에 대한 상담 제공.
- 기업의 인사와 관련 문제에 대한 해결책 상담 제공.
키즈나의 상담을 통해 입주사는 실행하기 전에 가능한 적절한 해결책을 고려할 수 있다.
서비스 코드: NS-11A
[상담] 노동 분쟁 해결
입주사가 직면하고 있는 노동 분쟁의 원인과 영향에 대해 이해토록 도와준다.-입주사에게 분쟁 해결을 위한 적합한 해결책에 대한 필요 정보와 상담을 제공한다.
- 노동 분쟁에 관한 정보 수집 및 조사.
- 상황분석 수행 (심각성의 등급)
- 해결책 및 각각의 해결책의 장단점에 대한 상담을 제공.
- 원인을 분석하고 향후 사례를 방지하기 위해 적절한 위험 관리 조치를 제안.
키즈나의 상담을 통해 입주사는 실행하기 전에 가능한 적절한 해결책을 고려할 수 있다.
서비스 코드: NS-11B
[대행] 노동 분쟁 해결
입주사가 노동 분쟁을 해결할 수 있도록 당사자(노동자)와 협상 및 관련 관할 기관(있을 시)과 협력 대행을 제공한다.- 입주사를 대신하여 노동 분쟁을 해결하기 위해 관련 관할 기관(있을 시)과 협력 및 당사자(노동자)와 협상
서비스 코드: NS-13A
[대행] 노동허가증 신청
FDI 입주사가 자사의 외국인 직원을 위한 노동허가증을 신청 및 취득토록 지원한다.
최초 발급
- FDI 입주사의 외국인 직원을 위한 노동허가증을 신청 및 취득.
서비스 코드: NS-13B
[대행] 노동허가증 신청
FDI 입주사가 자사의 외국인 직원을 위한 노동허가증을 신청 및 취득토록 지원한다.
갱신 / 재발급:
- FDI 입주사의 외국인 직월을 위한 기존 노동허가증이 분실/파손/정보 변경 및 기간 연장 등의 경우 해당 노동허가증을 재신청 및 취득.
서비스 코드: NS-14A
[대행] 임시 거주증 신청 (베트남 시민이 아닌 직원 용)
FDI입주사가 자사의 외국인 직원을 위해 임시 거주증을 신청 및 취득토록 지원한다.
- 임시 거주증 (LĐ & ĐT 비자의 경우)
- 입주사를 대신하여 외국인 직원을 위한 임시 거주증을 신청 및 취득
서비스 코드: HC-01
총무 지원 서비스
입주사가 초기 단계에 비용과 시간을 절감토록 본 총무 행정 지원을 제공한다.
- 입주사를 대신하여 접객 서비스 제공
- 입주사를 대신하여 서류 수령 및 발송 (실비는 입주사 부담)
- 키즈나 비즈니스 센터에서 무료 WiFi / 고속 인터넷 이용 가능.
- 키즈나 비즈니스 센터 무료 이용 (각 공단별)
서비스 코드: HC-02
지방 관할 기관 행 셔틀차량 공유 서비스 (롱안성의 성도인 Tan An시)
입주사에게 키즈나에서 Tan An시 (Long An 지방의 성도)까지 공용 셔틀 서비스를 제공한다.
- 매월 18일 (토요일/일요일에 해당하는 경우 그 다음 주 월요일)-키즈나는 입주사가 지방 관할 기관 방문 시 이용 가능한 키즈나에서 Tan An 시 (Long An 지방의 성도)까지 셔틀 버스를 제공.
서비스 코드: HC-03
문서 공증
입주사가 비용절감을 토록 관할 기관의 문서 공증 대행 서비스를 제공한다.- 입주사를 대신하여 지방 인민위원회에서 문서 공증 대행. 요청하는 수량에 대해 적용
서비스 코드: HC-04
셔틀 서비스 : 키즈나 ↔ HCMC (7 군)
서비스 코드: HC-05
공유 회의실 (키즈나 비즈니스 센터 내)
서비스 코드: HC-07
롱안성 내 관할 기관 행 셔틀차량 서비스
서비스 코드: HC-08
청소 서비스
입주사가 편리하고 비용과 시간을 절감토록 비 제조 구역을 위한 산업용 청소 서비스를 제공한다.
- 화장실, 사무실, 보도 등을 포함한 공장의 비 제조 구역 청소 서비스
서비스 코드: HC-10
임대 지게차 서비스 : -지게차 하중 : 2.5-3.5 -지게차 운전자 및 연료 포함
입주사가 비용절감토록 임시사용 지게차 임대서비스 (연료 및 지게차 운전자 포함)를 제공한다.- 서비스 기간 : 1영업일-8 시간
- 비고 : 키즈나의 영업 시간 : 오전 8:00 – 12:00,오후 1:00-5:00
- 서비스 기간 : 반나절-4 시간
비고 : 키즈나의 영업 시간 :
- 오전 8:00 – 12:00,오후 1:00-5:00
- 서비스 기간 : 1회 30분
비고 : 키즈나의 영업 시간 :
- 오전 8:00 – 12:00,오후 1:00-5:00
서비스 코드: HC-11
수동 지게차(팰럿 잭) 임대 서비스
서비스 코드: MT-01
소방 및 방재 (FF & P) 관리 기록서
입주사가 소방 및 방재 (FF & P) 관리 기록서를 작성 및 등록토록 지원한다.
입주사를 대신해 기업의 소방 및 방재 (FF & P) 관리 기록서를 작성 및 관할 기관에 등록.
비고: 해당 절차는 조업 개시 시점에 수행해야 하는 일회성 절차이다.
서비스 코드: MT-02
폐수 수집 및 처리
입주사가 시간 및 비용을 절감토록 현지 환경보호법에 따라 폐수의 수집 및 처리 서비스를 제공.
- 기업은 배출 폐수의 수질을 제어하거나 내부 폐수 처리장을 설치하는 것을 통해 페수 수질이 유틸리티 공급 계약서에 기재된 규정의 배출 폐수 수질 허용 한도를 초과하지 않도록 보장할 책임이 있다.
- 키즈나는 입주사가 비용 절감토록 폐수 수집 서비스 제공.
비고:
- 폐수 유량은 실제로 매월 미터 측정치를 기반으로 급수 유량의 80%에 의해 결정된다.
서비스 코드: MT-03
환경보호서약서 ((EPP) : 군급 (하위 등급) 국급 (상위 등급)
입주사가 환경보호서약서를 작성 및 관할 기관으로부터 승인을 받도록 지원한다. (해당 절차는 조업개시 전에 수행해야 한다. )=> 삭제
제조 조업개시 전에 기업은 환경보호서약서를 작성 및 승인받아야 한다.
키즈나의 대행 범위 :
- 환경보호서약서 관련 절차에 대한 상담 제공
- 신청 및 구비 서류 작성
- 입주사를 대신하여 관할 기관에 신청서류를 제출하고 정식승인서 수령.
비고 :
- 당 절차는 조업 개시 시점에 각 투자 계획별로 수행해야 하는 일회성 절차이다.
- 환경보호서약서가 승인된 때 입주사가 주소를 변경 또는 24 개월 이내에 조업개시 못 하는 경우 환경보호서약서를 재신청해야 한다.
서비스 코드: MT-04
환경면허 (EL)
입주사가 필요 서류를 작성 및 관할 기관으로부터 면허 승인을 받도록 지원. (필수 환경 보호 등급은 베트남 정부의 시행령 제 08 / 2022 / ND-CP번의 부록 II, III, IV, V에 지정된 프로젝트의 산업 및 생산 규모를 바탕으로 한다.)
제조 조업개시 전에 기업은 환경면허를 작성 및 승인 취득해야 한다.
키즈나의 대행 범위 :
- 환경면허의 관련 서류 및 절차 상담 제공
- 등록 서류와 필수 자료를 작성 준비
- 고객을 대신하여 관할 기관에 신청 서류를 제출하고 정식 승인서를 취득
비고 :
- 키즈나가 해당 절차를 상담하고 필수 서류를 작성하고 고객을 대신 하여 기관에 신청 및 면허 취득.
- 제조 조업 개시 전에 각 투자가 수행해야 하는 필수 절차이다. 주소 변경 또는 규모 증가, 생산공예 및 폐기물 처리 방법 변경 경우가 생기면 투자자가 환경면허를 재신청해야 한다.
서비스 코드: MT-05
환경등록서 (EG)
입주사가 환경등록서를 작성 및 관할 기관으로부터 승인을 받도록 지원. (필수 환경 보호 등급은 2020년 환경보호법 제1조29항에 지정된 프로젝트의 산업 및 생산 규모를 바탕으로 한다.)
제조 조업개시 전에 기업은 환경등록서를 작성 및 승인 취득해야 한다.
키즈나의 대행 범위 :
- 환경등록서의 관련 서류 및 절차 상담 제공
- 등록 서류와 필수 자료를 작성 준비
- 고객을 대신하여 관할 기관에 신청 서류를 제출하고 정식 승인서를 취득
비고 :
- 키즈나가 해당 절차를 상담하고 필수 서류를 작성하고 고객을 대신 하여 기관에 신청 및 면허 취득.
- 제조 조업 개시 전에 각 투자가 수행해야 하는 필수 절차이다. 주소 변경 또는 규모 증가, 생산공예 및 폐기물 처리 방법 변경 경우가 생기면 투자자가 환경등록서를 재신청해야 한다.
- 등록된 내용을 변경을 원하는 경우에 투자자가 환경등록을 관할기관에 재신청하고 나서 내용 변경을 수행한다.
서비스 코드: MT-06
정기 환경보호현황 보고서
입주사가 베트남 환경보호법에 따라 정기적 환경 모니터링 프로그램을 실시하고 환경보호환황 보고서를 작성 및 관할 기관에 제출토록 지원. 환경영향평가 보고서, 환경면허 또는 환경등록서 상 약정한 내용에 맞춰 수행내용 작성 (부록 VI 시행령 제 02/2022/TT-BTNMT)
베트남 환경보호법에 따라 제조기업은 매년 정기적 환경보호현황 보고서를 작성하여 관할 기관에 제출해야 한다. 보고의 빈도는 환경영향평가 보고서, 환경면허 또는 환경등록서 상 약정한 내용에 맞춰 수행해야 한다. 당 절차는 조업 개시 시점부터 매년 정기 수행해야 하는 절차이다.
키즈나 대행 범위 :
- 환경보호현황 보고서 및 구비서류 작성
- 입주사를 대신하여 관할 기관에 신청서류를 제출하고 정식승인을 취득
서비스 코드: MT-07
비유해 고체 산업 폐기물 수집
입주사가 시간 및 비용을 절감토록 현지 환경보호법에 따라 비유해 산업 폐기물의 수집 및 처리 서비스를 제공.
- 기업은 비유해 산업 폐기물을 수집 및 처리할 책임이 있다.
- 키즈나는 입주사가 비용 절감토록 공유 폐기물 수집 서비스 제공.
서비스 코드: HT-07
정보 공유 및 자주 묻는 질문 답변 (FAQs)
경제, 정치, 사회, 시장, 인프라, 법률, 키즈나 공단에 기업 공동체 등등에 대한 정보를 공유 및 입주사가 묻는 질문을 답변
입주사가 관심하는 정보를 교환하고 자주 묻는 질문을 답변한다.
키즈나 입주사 및 노동자가 활동환경에 대한 총괄적인 정보 및 관련 규정을 숙지함으로 사업활동 평가 및 전략수립을 할 수 있도록 지원한다.
