サポートサービス

法的 サービス

サービスコード: PL-01

初期の行政手続きサポート(新規登録のプロジェクト)

初期の行政手続きサポート (新規登録のプロジェクト)

  • 投資登録証明書(IRC)または新規投資プロジェクト実施報告書(ベトナムの企業対象)の申請および取得
  • 事業登録証明書(ERC)/支店/経営拠点の設立の申請および取得
  • 新規企業及び支店の社印の申請
  • ベトナム国家企業登記ポータルサイト (NBRP)への会社/支店の情報の登録
  • IRCの訂正:工場の住所、面積及び工場の拡張に従うプロジェクト活動期限の更新を含みます
  • 工場の拡張に伴うERCの住所訂正(お客様の要求に基づく)又は支店/経営拠点の設立の登録

サービスコード: PL-02

投資登録証明書(IRC)の内容修正・補足

入居企業様がIRCの内容を変更する手間を軽減するため

  • 投資登録証明書(IRC)の内容を修正または補足します

サービスコード: PL-03

事業登録証明書(ERC)の内容修正・補足

入居企業様がERCの内容を変更する手間を軽減するため
  • 事業登録証明書(ERC)の内容を修正または補足します

サービスコード: PL-04

資本譲渡による資本比率の変更

資本譲渡による資本比率の変更手続きに必要な書類を作成することで、入居企業様の手間を軽減するため
  • 資本譲渡による資本比率の変更手続き(IRCおよびERCの内容変更を含む)

サービスコード: PL-07

食品安全衛生証明書 (食品・飲料メーカーに必須)

入居企業様が食品安全衛生証明書を取得するのをサポートするため
  • ロンアン省の保健局、商工局、農業農村開発局が発行する食品安全衛生の証明書のコンサルティング及び申請

サービスコード: PL-08

トレーディングライセンス(商社ライセンス)

入居企業様が特定のHSコードのトレーディングライセンスを取得できるようサポートするため

  • トレーディングライセンスのコンサルティング及び申請
  • 販売権、輸出入権、その他トレーディング活動を含みます

サービスコード: PL-09

商品の適合宣言のコンサルティング (ベトナム市場で流通する飲食料製品に必要な手続き)

入居企業様が商品の適合宣言の責任に関する法的要素を 理解し、規制を遵守できるよう支援するため

KIZUNAは初期情報及び手続きについて入居企業を サポートします·

  • 入居企業様がご自身で実施される場合はKIZUNAは法律に従って認定検査機関をご紹介いたします(入居企業様がご要望がある場合)
  • 入居企業様が商品の適合宣言サービス提供業者を必要とされる場合、KIZUNAは入居企業様に業者をご紹介します

サービスコード: PL-10

マネジメントシステムコンサルティング

入居企業様が必要な認証基準に従ってマネジメントシステム認証のニーズを満たすため

  • ISO 9001, ISO 14001などの規格に基づくマネジメントに関する初期のコンサルティングをご提供します

  • 入居企業様がマネジメントシステム構築や認定に関するコンサルティングが必要な場合はKIZUNAが適切なサプライヤー探しのお手伝いを行います

サービスコード: PL-11

企業/支店/経営拠点解散の申請

企業の解散、ロンアン支店の閉鎖に必要な書類の作成をサポートし、入居企業様の負担を軽減するため

  • 企業の解散、支店の閉鎖に関する必要書類の作成:
  • プロジェクトの活動の終了(ある場合)、企業の解散及びロンアン支店の閉鎖申請

サポートサービス

人材 サービス

サービスコード: NS-01A

[コンサルティング] 企業の組織構築についてのガイダンス

コンサルティングにより、入居企業様に適した組織図を構築し、関連する必要業務に関して理解、従事できるようにサポートをするため

  • 新規設立したばかりの企業、又は操業中の企業で人事管理
    • システムを有さない企業を対象とします
  • Kizunaは、企業に適した組織図、各部署の役割、必要な各役職に
    • ついて、最適な採用計画などについての提案、アドバイスを行います

サービスコード: NS-01B

[コンサルティング&実施] 企業の組織構築

入居企業様に適した組織図の構築、各部門の役割の定義の明確化、重要&必要な役職の職務明細書をサポートするため

  • 新規設立したばかりの企業、又は操業中の企業で人事管理システム
    を有さない企業を対象とします
  • Kizunaは、企業に適した組織図、各部署の役割、必要な各役職および関連作業
    などについての提案、アドバイス、実施を行います

Kizunaのサービス範囲:

  1. 入居企業様に適した組織図のコンサルティング及び構築
  2. 企業の各部門の役割の詳しい定義の作成
  3. 初期の重要な役職の職務明細書の作成(役職数が10以下)

サービスコード: NS-02

[コンサルティング] 新規設立企業に必要な 人事手続きについてのご案内

新規設立企業のために法律で規定された人事に関するすべての初期手続きの理解をサポートするため(法律で規定された手続き及び実施手順、登録の正式申請、その他関連手続きを含む)。入居企業様が自ら申請手続きを行っていただきます

  • 新規設立したばかりの企業に法律で規定された人事登録手続きの

ガイダンスの提供を行います:

  • 給与規則及び賃金テーブル、給与体系
  • 就業規則
  • 初期の労働者登録
  • 社会保険、健康保険、失業保険に加入するための企業コードの
    初期登録

備考:

  • これは必ず必要な手続きです。
  • Kizunaは、法律で規定された必要手続きと実施手順、関連する
    正式書類のご案内までとなり、入居企業様が作成された申請書類の内容確認の責任は負いませんのでご留意ください。
  • 入居企業様で申請書類のご準備、申請内容の確認、登録をいただ
    きます。

サービスコード: NS-03

[コンサルティング] 新規設立企業に必要な 人事手続きについてのご案内

新規設立企業のために法律で規定された人事に関するすべての初期手続きの理解をサポートするため(法律で規定された手続き及び実施手順、登録の正式申請、その他関連手続きを含む)。入居企業様が自ら申請手続きを行っていただきます

新規設立したばかりの企業に法律で規定された人事登録手続きの
ガイダンスの提供を行います:

  • 給与規則及び賃金テーブル、給与体系
  • 就業規則
  • 初期の労働者登録
  • 社会保険、健康保険、失業保険に加入するための企業コードの
    初期登録

サービスコード: NS-04

採用活動についてのコンサルティング

入居企業様が、競争優位性のある人事政策で効率よく採用が行えるように、必要情報の提供をサポートするため

具体的なコンサルティングの業務範囲は、「採用活動についてのコンサルティング」資料に基づく(必要な方はお問合せ下さい)

サービスコード: NS-05

[상담] 인력 채용 상담

입주사가 효과적인 채용을 위한 경쟁력이 있는 인사 정책을 수립할 수 있도록 현지 노동 시장의 정기적인 조사를 포함하여 필요한 정보를 제공.

  • 인력 채용 상담”문서에 따라 ‘상세와 법위를 참조하십시오 (필요시 이용 가능)

サービスコード: NS-06

[コンサルティング&代行] - 社会保険、健康保険、失業保険に 加入するための企業コードの初期登録

法律に従い、入居企業様に代って社会保険、健康保険、失業保険の企業コードの申請・取得に必要な手続きを行うサポートをするため

企業は法律に従い、従業員採用後に強制保険の支払いを行えるように企業の社会保険、健康保険、失業保険コード(企業の税コードと同様)の登録・取得の手続きを行わなければならず、これは必ず必要な手続きです。

Kizunaのサポート範囲:

  • 企業の社会保険、健康保険、失業保険コードの登録申請書の作成
  • 行政機関への申請書類の提出・コードの取得
  • オンラインレポートのために使用されるiBHXHのオンラインサービスの購入

サポート(入居企業様でソフトウェアとトークン購入に関連する全費用をご負担
いただきます)

  • iBHXHを使ったオンラインレポートの実施方法のご案内。KIZUNAは初回の
    オンラインレポートのサポートを行います

サービスコード: NS-07

[コンサルティング&代行] 就業規則の登録

入居企業様に代って就業規則を作成し、登録を行うようサポート、コンサルティング

  • 操業開始にあたり、企業は自社の就業規則を作成し、所轄当局に登録する
    義務がある
  • 就業規則の作成・登録は、労働紛争が発生した際の解決の基盤となる
    これは必ず必要な手続きです。

KIZUNAのサービス内容:

  • 就業規則についてのコンサルティングおよび作成
  • 就業規則の登録を申請および承認書の取得

サービスコード: NS-09A

[コンサルティング] 労働組合の設立

労働組合を設立するために必要な手続きや手順、関連する公式文書とテンプレートについて、入居企業様にご理解いただくサポートをするため

  • 企業が労働組合を設立するために必要な手続きや手順、関連する公式文書
    とテンプレートに関するご案内
  • 労働組合設立の式典開催を支援(コミュニティイベントとして、複数の
    入居企業様と同時開催)
  • 企業の労働組合執行委員会に対し、法律に基づいた運営規定、収支規定、
    団体労働協約の準備方法に関するコンサルティングをご提供

備考:

  • KIZUNAのサポートは、必要書類と実手順、関連する公式文書と
    テンプレートに関してご案内するところまでとなります
  • 申請書類への記入、内容確認、および所轄当局への申請は、入居企業様
    ご自身で行なっていただきます

サービスコード: NS-09B

[コンサルティング&代行] 毎日の人事業務

入居企業様の操業の初期段階において、人事業務をサポートし、入居企業様のコストと時間を節約するため

入居企業様が操業を開始されてから最初の6か月間、人事業務の担当者がいない場合、KIZUNAが下記の業務を含むアドバイス及びサポートをいたします:

  • 従業員のプロフィール管理 (ハードおよびソフトコピー)
  • 試用雇用契約、正式な雇用契約、雇用終了の準備(労働紛争の解決を除く)
  • 社会保険・健康保険・失業保険に関するポリシーおよび手続きの
    訂正についてのレポートのご提供
  • 最大10人の従業員までの計算業務(支払い責任は入居企業様にございます)
    1. 給与
    2. 社会保険・健康保険・失業保険
    3. 一時的な毎月の個人所得 税 (PIT)

サービスコード: NS-09C

[コンサルティング] 労働組合の設立

労働組合を設立するために必要な手続きや手順、関連する公式文書とテンプレートについて、入居企業様にご理解いただくサポートをするため

  • 企業が労働組合を設立するために必要な手続きや手順、関連する公式文書
    とテンプレートに関するご案内
  • 労働組合設立の式典開催を支援(コミュニティイベントとして、複数の
    入居企業様と同時開催)
  • 企業の労働組合執行委員会に対し、法律に基づいた運営規定、収支規定、
    団体労働協約の準備方法に関するコンサルティングをご提供

サービスコード: NS-10

[コンサルティング] ベトナム労働法と人事関連の問題 (入居企業様の操業中)

ベトナムの労働法や操業活動中に発生する人事問題の管理に関して、入居企業様の理解を助けるため

  • 労働法に関連する規定についてのコンサルティングのご提供
  • 企業の人事問題に関する解決策のご提案

KIZUNAのコンサルティングにより、入居企業様は、考えうる限りの適切な解決策を検討することができます

サービスコード: NS-11A

[コンサルティング] 労働紛争の解決

直面している労働紛争の原因と影響について、入居企業様の理解を助けるため- 紛争を解決するために考えうる適切な解決策について、必要な情報とコンサルティングを入居企業様にご提供するため入居企業様が自ら解決を行っていただきます

  • 労働紛争に関する情報収集および調査
  • 状況分析の実行(深刻度)
  • それぞれの長所と短所を踏まえた、考えられる解決策のご提案
  • 原因の分析、および今後の適切なリスクマネージメントについてのアドバイス

KIZUNAのコンサルティングにより、入居企業様は、考えうる限りの適切な解決策を検討することができます

サービスコード: NS-11B

[代行] 労働紛争の解決

入居企業様に代わって当事者(従業員)と交渉、関連機関とやりとりを行い、労働紛争を解決するのをサポートするため

  • 入居企業様に代わり、労働紛争を解決するために、所轄当局(もしある場合)と協力して当事者(従業員)と交渉します

サービスコード: NS-13A

[代行] 外国人労働許可証(ワークパーミット)の申請

外資系入居企業様の外国人従業員のために、外国人労働許可証の申請および取得をサポートするため

  • 外国人労働許可証の初回申請・更新・再発行:入居企業様に代わって外国人労働許可証の初回申請・更新・再発行を申請・取得を行います。

サービスコード: NS-13B

外国人労働許可証の初回申請・更新・再発行

外資系入居企業様の外国人従業員のために、外国人労働許可証の申請および取得をサポートするため

  • 外国人労働許可証の初回申請・更新・再発行:入居企業様に代わって外国人労働許可証の初回申請・更新・再発行を申請・取得を行います。

サービスコード: NS-14A

[代行] 一時在留許可証 (テンポラリーレジデンスカード)の申請 (外国人従業員対象)

外資系企業様のために、一時在留許可証の申請にかかる費用と時間を削減できるようサポートするため

Kizunaは入居企業様に代わって所轄当局に一時在留許可証を申請します

  • 労働許可証を取得済み或いは労働許可証の資格がないことを証明する文書を持参している外国人は、労働許可証の期間内または最長2年間の一時在留許可証を申請することができます
  • 投資家である外国人は(労働許可証の資格がないことを証明する公的文書を持参している)最長5年間の一時在留許可証を申請することができます

※一時在留許可証の有効期間中、外国人はベトナム入国のためのビザ申請は不要です

サポートサービス

会計 サービス

サービスコード: KT-01

初期の会計業務サポートサービス

入居企業様の初期に必要な税務および会計手続きをサポートするため- まだ特定の会計担当者のいない入居企業様のコストと時間を節約するため

初期に必要な税務および会計手続きを遂行するため、入居企業様はKIZUNAが下記の業務を行うことを委任します:

  • 事業登録税の申告および納税 (“Môn bài” tax)
  • 初期の会計および減価償却の方法を登録
  • 付加価値税(VAT)の申告
  • 申請フォーム: MS01/GTGT
  • 企業のデジタル署名の申請 (提供会社:VNPT)
  • オンライン税務申告および電子納税の申請

備考:

  • これは必ず必要な手続きです。
  • 当サービス適用期間:企業のERC(税コード)の発行日から3か月以内
    – 付加価値税(VAT)の申告は、付加価値税(VAT)がゼロ(0)の場合のみ
    行われます

サポートサービス

行政 サービス

サービスコード: HC-01

総務サポートサービス

企業設立初期の総務サポートサービスにより、入居企業様のコストや時間を節約するため

  • 入居企業様に代わって、受付サービスのご提供
  • 入居企業様に代わって、書類の受け取りや送付(実費は入居企業様の
    ご負担になります)
  • KIZUNAビジネスセンターにて、無料 WiFi / 高速インターネット接続が
    ご利用可能
  • 各KIZUNAサービス工場にあるKIZUNAビジネスセンターのご利用無料

サービスコード: HC-02

行政機関(ロンアン省の省都、タンアン市)行きのシャトルバスサービス

入居企業様のコストや時間を節約するため入居企業様がKIZUNAサービス工場からタンアン市(ロンアン省都)へ訪問の際の交通手段をサポートするため

  • 毎月18日(18日が土曜日か日曜日に当たる場合、前営業日)に、KIZUNAからタンアン市(ロンアン省都)行きのシャトルバスをご用意。入居企業様はタンアン市の行政機関訪問の際に利用が可能です。

サービスコード: HC-03

書類の公証手続き

書類の公証手続きをサポートすることで入居企業様の時間を節約するため

  • 入居企業様の代わりに、地元の人民委員会にて入居企業様の書類を必要部数に応じて公証手続きを行います。

サービスコード: HC-04

通勤シャトルバスサービス: KIZUNA ↔ HCMC(7区)

サービスコード: HC-05

共有ミーティングルーム (KIZUNAビジネスセンター内)

サービスコード: HC-07

ロンアン省の行政機関への出張のための 車サービス

この共有ユーティリティとリソースによって入居企業様のコストを削減するためタンアン市の行政機関へ出張が必要な入居企業様のニーズに応じてサービスを提供します
  • 最大100㎞/回
  • 最大使用時間は4時間/回で午前8時30分(Kizuna出発)から午後4時30分前(Kizuna着)までの時間のみ利用可能(月曜日から土曜日まで)

サービスコード: HC-08

清掃サービス

非製造エリアの清掃サービスを提供することで入居企業様のコストと時間の削減をするため

  • 工場の非製造エリア(トイレ、事務所、通路等を含む)の清掃サービス

サービスコード: HC-10

レンタルフォークリフトサービス: 最大荷重:2.5〜3.5トン - オペレーターおよび燃料込み

入居企業様が一時的に利用するための貸しフォークリフトサービス(オペレーターおよび燃料込み)を提供することにより、コストの削減をサポートするため

  • サービス時間:終日(営業時間内に8時間ご利用)
    • 営業時間:8:00-12:00, 13:00-17:00
  • サービス時間:半日(営業時間内に4時間ご利用)
    • 営業時間:8:00-12:00, 13:00-17:00
  • サービス時間:30分毎
    • 営業時間:8:00-12:00, 13:00-17:00

サービスコード: HC-11

レンタルハンドフォークリフト

サービスコード: HC-12

貸し金庫サービス

重要書類や貴重品を短期または長期保管するための貸し金庫を入居企業様に提供するため
  • 入居企業様への金庫の貸し出し備考: 短期または長期のご利用が可能

サポートサービス

環境サービス

サービスコード: MT-01

消火・防火 管理記録

入居企業様の消火・防火管理台帳の作成および登録をサポートするため

入居企業様の会社の消火・防火管理台帳を作成し、所轄当局に登録します

備考:この手続きは、入居企業様の操業開始時に一度だけ実施を行う必要があります

サービスコード: MT-02

廃水回収、処理

入居企業様の排出した廃水を収集し、処理をサポートすることで環境法を遵守し、入居企業様の時間と費用の削減のため
  • 入居企業様は排出する廃水を管理や一般廃水処理設備を通じて、排出する廃水の水質がインフラ供給契約書に指定されているKizunaの廃水システムの受け入れ限度を超えないようにする責任があります’’-入居企業様は排出する廃水を管理や一般廃水処理設備を通じて、排出する廃水の水質がインフラ供給契約書に指定されているKizunaの廃水システムの受け入れ限度を超えないようにする責任があります- KIZUNAは費用の削減を行うために敷地内の入居企業様の代わりに廃水回収、処理サービスを提供します。 参考- 廃水量は、毎月の水道メーターの実指数に基づき、供給される上水の8割で計算する

サービスコード: MT-03

環境影響評価書: DTMレベル(最高レベル)

入居企業様が環境影響評価書を作成し、所轄当局からの承認を得るサポートをするため (求められる環境保護レベルは、各プロジェクトの産業および生産規模に基づく。これはベトナム政府の政令第08/2020/NĐ-CP号付録II, III, IVの第II,III条に示されている)

入居企業様は、操業を開始する前に環境影響評価書を作成し、所轄当局の承認を得なければなりません。

KIZUNAによるサポート範囲:

  • 環境影響評価書関連の手続きに関するコンサルティング
  • 申請書類および必要書類の作成
  • 入居企業様に代わって所轄当局に申請書類を提出し、承認を得ます。

備考:

  • この手続きは、操業開始前のそれぞれの投資プロジェクトに
    対して一度だけ実施を行う必要があります
  • 一度承認された後、入居企業様が規模と容量を増やし、住所、生産技術、廃棄物処理技術を変更されたり、環境影響評価書の再申請が必要です。

サービスコード: MT-04

環境許認可証明書

入居企業様が環境許認可証明書を作成し、所轄当局からの承認を得るサポートをするため (求められる環境保護レベルは、各プロジェクトの産業および生産規模に基づく。これはベトナム政府の政令08/2022/NĐ-CP号付録II, III, IV, V に示されている)

入居企業様は、操業を開始する前に環境許認可証明書を作成し、所轄当局の承認を得なければなりません

KIZUNAのサポート範囲:

  • 環境許認可証明書に関する手続きに関するコンサルティング
  • 申請書類および必要書類の作成
  • 入居企業様に代わって所轄当局に申請書類を提出し、承認を得ます

備考:

  • Kizunaはコンサルティングを行い、入居企業様の代わりに必要書類の準備、
    所轄当局への申請及び承認を得ます
  • この手続きは、操業開始前に必ず実施が必要な必須の手続きです。一度承認された後、入居企業様が住所変更、規模の増加、生産技術、廃棄物処理技術の変更をされる場合、環境承認の再申請が必要です。

サービスコード: MT-05

環境登録

入居企業様が環境登録を作成し、所轄当局からの承認を得るサポートをするため (求められる環境保護レベルは、各プロジェクトの産業および生産規模に基づく。これは2020年環境保護法の第49条1項に示されている)

入居企業様は、操業を開始する前に環境登録を作成し、所轄当局の承認を得なければなりません

KIZUNAのサポート範囲:

  • 環境登録に関する手続きに関するコンサルティング
  • 申請書類および必要書類の作成
  • 入居企業様に代わって所轄当局に申請書類を提出し、承認を得ます

備考:

  • Kizunaはコンサルティングを行い、入居企業様の代わりに必要書類の準備、
    所轄当局への申請及び承認を得ます
  • この手続きは、必須の手続きであり、操業開始前に実施を行う必要があります。入居企業様が登録済みの環境申請内容の変更を行う場合、それらの変更を行う前に環境の再申請が必要です

サービスコード: MT-06

定期環境保護報告書

入居企業様のモニタリングプログラムの実施、定期的な環境保護報告書の作成をサポートするため 環境許認可証明書、環境登録、環境影響評価書の誓約内容に従う(通達号02/2022/TT-BTNMTの付録VIに基づく)

ベトナム環境法により、プロジェクトの所有者は毎年環境保護報告書を作成し、所轄官庁に提出するよう義務付けられています。実施の頻度は環境許認可証明書、環境登録、環境影響評価書の誓約内容に応じて異なります。この手続きは、操業が開始されてから毎年実施が必要な必須手続きです。

KIZUNAのサポート範囲:

  • 定期環境保護報告書および必要書類の作成
  • 入居企業様に代わって所轄当局に申請書類を提出し、承認を得ます

サービスコード: MT-07

産業廃棄物収集(無害)

入居企業様の無害な産業固形廃棄物の収集をサポートすることで環境法を遵守し、入居企業様の時間と費用の削減のため

  • 企業は、無害な産業固形廃棄物の収集・処理を行う責任を有します
  • KIZUNAは 費用の削減を行うために敷地内の入居企業様の代わりに一般ごみの収集サービスを提供します

サポートサービス

メンテナンスサービス

サービスコード: BT-01

工場のメンテナンスサービス

工場のメンテナンスサービスの提供により入居企業様をサポートするため

  • 工場の電気容量の増設
  • 工場の修復
  • 追加の建設工事:機械および電気工事、フェンス、水道工事等
  • 工場内設備の修理とメンテナンス:電球、蛇口等

サポートサービス

Business Information Support

サービスコード: HT-07

FAQs(よくあるご質問)

KIZUNAでは、情報の共有、交換、フィードバック、および企業向けのよくあるご質問への回答が提供されます。 これにより、Kizuna コミュニティの入居企業様と従業員が経営環境の概要を把握し、適切な行動プログラムを方向付けるのに役立ちます。

経済、政治、社会、市場、インフラ、法律、KIZUNAのコミュニティに関して情報を提供し、FAQ(よくあるご質問とそれに対する回答)

引用

Kizuna工場見学のご予約

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